La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali effettuato da Hall3 Studio, con sede in Località Olmo, 44 – 52100 Arezzo (AR), in qualità di Titolare del Trattamento, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Hall3 Studio
Sede: Località Olmo, 44 – 52100 Arezzo (AR)
Email: info@hall3.it
2. Tipologie di dati raccolti
Durante l’utilizzo del sito e dei servizi offerti (noleggio attrezzature, richiesta informazioni, prenotazione studio o iscrizione newsletter), Hall3.it può raccogliere le seguenti categorie di dati:
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Dati identificativi: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo.
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Dati di contatto: email, telefono, indirizzo di spedizione e fatturazione.
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Dati relativi al pagamento: solo le informazioni necessarie per completare la transazione (i dati delle carte sono gestiti tramite gateway sicuri come Stripe o PayPal).
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Dati tecnici di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, log di accesso, cookie tecnici e di preferenza.
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Dati relativi a richieste o preventivi: messaggi inviati tramite form di contatto o richieste di prenotazione.
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Immagini o contenuti multimediali: in caso di servizi fotografici o video presso lo studio.
3. Finalità del trattamento
I dati raccolti vengono trattati per le seguenti finalità:
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Gestione ordini e noleggi di attrezzature o spazi studio.
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Adempimenti contrattuali e fiscali, inclusa la fatturazione e la gestione contabile.
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Gestione richieste di contatto o preventivo inviate tramite form o email.
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Comunicazioni informative o promozionali (newsletter), solo previo consenso esplicito.
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Gestione account utente (se registrato) e cronologia ordini.
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Sicurezza informatica e prevenzione abusi del sito o dei servizi online.
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Adempimento di obblighi legali o ordini provenienti da autorità pubbliche.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si basa sulle seguenti basi giuridiche:
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Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (art. 6, lett. b GDPR).
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Obbligo legale (art. 6, lett. c GDPR).
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Consenso esplicito dell’interessato (art. 6, lett. a GDPR) per finalità facoltative come newsletter o comunicazioni promozionali.
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Legittimo interesse del titolare per la sicurezza del sito e la tutela da frodi (art. 6, lett. f GDPR).
5. Modalità del trattamento
Il trattamento avviene con strumenti informatici e/o cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza e sicurezza.
I dati vengono conservati su server sicuri situati in Italia o in Paesi UE, protetti da misure tecniche e organizzative adeguate.
6. Periodo di conservazione
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Dati relativi a ordini e fatture: conservati per 10 anni come previsto dalla legge.
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Dati di contatto e richieste: conservati fino a 12 mesi dalla chiusura della richiesta.
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Dati per finalità di marketing: conservati fino alla revoca del consenso.
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Dati di navigazione: cancellati entro 12 mesi.
7. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati potranno essere comunicati esclusivamente a:
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Collaboratori interni o esterni incaricati da Hall3 Studio.
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Professionisti contabili o fiscali.
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Società di spedizione o corrieri.
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Fornitori di servizi informatici e hosting.
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Enti pubblici o autorità competenti, nei limiti di legge.
I dati non saranno mai diffusi o venduti a terzi.
8. Trasferimento dei dati extra-UE
In caso di utilizzo di servizi cloud o strumenti di terze parti (es. Google Workspace, Mailchimp, ecc.) i dati possono essere trasferiti in Paesi extra-UE, ma sempre nel rispetto delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
9. Diritti dell’interessato
In ogni momento, ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:
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Accesso ai propri dati personali.
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Rettifica o aggiornamento dei dati.
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Cancellazione (“diritto all’oblio”).
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Limitazione o opposizione al trattamento.
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Portabilità dei dati verso altro titolare.
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Revoca del consenso (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente).
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Reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Le richieste possono essere inviate a: privacy@hall3.it
10. Cookie e strumenti di tracciamento
Hall3.it utilizza cookie tecnici e, previo consenso, cookie analitici e di profilazione per migliorare l’esperienza utente e per fini statistici.
Per maggiori dettagli, consulta la Cookie Policy dedicata.
11. Sicurezza dei dati
Hall3 Studio adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da perdita, uso improprio, accessi non autorizzati o divulgazione non conforme.
12. Modifiche alla presente informativa
La presente informativa può essere aggiornata o modificata in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con data di aggiornamento.
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